Az Óbudai Gimnázium Tankönyvtári Szabályzata
Tankönyvtári szabályzat
Az Óbudai Gimnázium iskolai könyvtára SZMSZ-ének melléklete
Jogszabályi háttér
Az érintettek köre:
Ingyenes tankönyvellátásra jogosultak a 2020/2021-es tanévtől: a 7. – 12. évfolyamon tanuló diákok, azaz a Gimnázium összes tanulója (1092/2019. (III. 8.) Korm. határozat a térítésmentes tankönyvellátásnak a köznevelés nappali rendszerű iskolai oktatás 10–16. évfolyamaira történő kiterjesztéséről, Magyar Közlöny 2019/37, 965. oldal, Határozatok Tára)
A tankönyvtár gyarapodásának elsődleges forrása: ingyenes tankönyvi ellátás, a tankönyvtári könyvtári beszerzés (pedagógus példányok)
A nyilvántartás módja: (a 3/1975-ös KM-PM rendelet alapján).
Az iskolai könyvtár a tankönyveket különgyűjteményként kezeli, lehetőségeihez mérten fizikailag is külön tárolja (tankönyvtár).
Ide tartoznak a tanárok részére munkaeszközként (tanári példány) kiadott tankönyvek is. Az igényelhető tanári példányok darabszámát a KELLO szabályozza. Jelenleg:
Az e mennyiség fölötti beszerzés a kiadókkal való személyes kapcsolatfelvétel (pl. nyelvkönyvek kiadói), vagy a tanulói normatíva terhére, kizárólag a jegyzéken található könyvekre vonatkozóan történhet. Külön tanári beszerzési keret (jelenleg) nincs.
Azok a tankönyvek, amelyeket a tanulók vagy a pedagógusok a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek, összesített nyilvántartásba kerülnek. A tankönyvek - mint ideiglenes megőrzésű dokumentumok - nyilvántartásánál, törlésénél a 3/1975 [VIII.17.] KM-PM rendelet (különösen I. fejezet 5. rész, III. f. 15. r.) előírásai a meghatározóak.
Ez az összesített nyilvántartás a KELLO tankönyvösszesítője, a KELLO összesítő riport, mely tartalmazza az iskola által rendelt összes tankönyvet (diák egyéni, pedagógus példány, könyvtári egyaránt).
A kölcsönzés módja, nyilvántartása
A kölcsönzés rendje
Az ingyenes tankönyvek az iskola (a fenntartó) tulajdonát képezik. A tankönyvtárba kerülő dokumentumok nyilvántartásba vétel (iskolai bélyegző elhelyezése) után válnak kölcsönözhetővé.
A tanulók a tankönyveket - a munkafüzetek, munkatankönyvek kivételével – könyvtári kölcsönzéssel kapják. A kölcsönzött tankönyvek tanulóként, tanévenként vannak nyilvántartva. A KELLO diákrendelője tartalmazza a tanuló valamennyi tankönyvét, munkafüzetét.
A tankönyvek átvételekor az átvevő (diák, szülő) aláírja a megrendelőt – ez minősül kölcsönzési nyilvántartásnak.
Osztályonként készül egy közös lista, melyet minden, a csomagot átvevő személy aláír. Ennek szövege a következő: „Tudomásul veszem, hogy a tankönyvek az iskola (Tankerület) tulajdonát képezik, azokat a tanév végén, vagy a tantárgy befejezésekor, de legkésőbb tanulói jogviszonyom megszűnésekor köteles vagyok visszaadni (kivéve: munkatankönyvek, munkafüzetek). A tankönyvek épségére és tisztaságára vigyáznom kell. Amennyiben a tankönyvet elvesztem/megrongálom kártérítési felelősséggel tartozom.”
A tartós tankönyv fogalma (a 2013. évi CCXXXII. törvény szerint): ’az a tankönyv, könyvhöz kapcsolódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatokat, és alkalmas arra, hogy a tanulók legalább négy tanéven keresztül használják’. E szabály alapján minden munkatankönyv és munkafüzet a többszöri felhasználás körén kívülre kerül.
A kölcsönzött tankönyveket meghatározott időpontban, megfelelő állapotban vissza kell adniuk az iskola könyvtárába.
A visszaadás időpontját a gimnázium tankönyvfelelőse és a szakmai munkaközösségek – az iskolavezetés beleegyezésével - minden tanévben aktuálisan határozzák meg. Így alkalmazkodnak a tankönyvek változásához, a több évfolyamos tartalmú könyvekhez.
A tanuló az iskolai tankönyvellátás keretében használt tankönyvet is kaphat. Használt tankönyv a vonatkozó jogszabály (2013. évi CCXXXII. törvény) értelmezése szerint: ’az iskolai tankönyvellátás keretében az adott iskolával tanulói jogviszonyban álló tanuló részére az iskola által ingyen … átadott, legalább három hónapon át használt, majd a tanulótól visszavett, vagy a tanuló által az iskola részére felajánlott tankönyv.’
A pedagógusok a tanári példányaikat az iskolában működő tasakos kölcsönzéssel vihetik el.
Amennyiben a tanuló vagy a tanár jogviszonya megszűnik, minden kölcsönzött dokumentummal köteles elszámolni. Könyvtári tartozása rendezése nélkül iskolai kilépője nem állítható ki.
A tanévre vonatkozó ellátás a tanév kezdete előtt-kezdetén történik (augusztus vége-szeptember eleje), a szakmailag indokolt, normatívából finanszírozott pótrendelés a Könyvtárellátó kapacitásának megfelelően (általában október-november során). A tanév közbeni tankönyvellátás (pl. faktváltás, új diák érkezése esetén) az iskolának nem kötelező (és nem finanszírozott) feladata (de természetesen erre törekszik, könyvtári tartalék képzésével).
Kártérítési felelősség, a kártérítés módja(i) és mértéke
Amennyiben a tanulónál elveszik vagy megrongálódik az iskola tulajdonát képező tankönyv, segédkönyv, atlasz, akkor az avulás mértékének a következőket kell figyelembe venni:
1 év után 25 % az értékcsökkenés;
2 év után 50 % az értékcsökkenés;
3 év után 75 % az értékcsökkenés;
4 év után 100 % az értékcsökkenés.
Mivel pénzt nem szedhetünk be, az okozott kár (elveszett, vagy megrongált példány) ugyanazon tankönyvvel, vagy más, hasonló értékű dokumentummal pótolható.
Az intézményvezetőnek joga van – kérelem alapján - a kártérítés alól felmentést adni, méltányossági alapon.
Az állományrész ellenőrzése, apasztása
Ellenőrzés: tanév végén, a tantárgy befejezésekor, érettségikor - azaz visszahozáskor (ez könyvenként változó, pl. atlaszok csak érettségikor, munkatankönyvek egyáltalán nem, stb).
Apasztás: a 3/ 1975-ös KM-PM rendelet szerint. Az időleges nyilvántartású dokumentumok a könyvtári rendeletek alapján 3 év után már nem leltárkötelesek.
Tárolás és védelem: iskolánk egyterű könyvtárában az egyéb kötetektől elkülönítve, tantárgyanként, évfolyamonként tároljuk a megőrzendő könyveket.
A könyvtár pedagógiai segédkönyvtárként minden, valaha használt tankönyvből őriz meg példányokat.
Összeállította:
Boda Emőke Katalin
az Óbudai Gimnázium könyvtárostanára
Budapest, 2020. március 20.
