Tankönyvtári szabályzat (Az iskolai könyvtár SzMSz-ének melléklete)
Jogszabályi háttér
Az érintettek köre:
A tartós tankönyv fogalma.
A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 2. 4 § (49) szerint tartós”az a tankönyv, könyvhöz kapcsolódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatokat, és alkalmas arra, hogy a tanulók legalább négy tanéven keresztül használják”. E szabály alapján minden munkatankönyv és munkafüzet a többszöri felhasználás körén kívülre kerül, a nem kitöltős tankönyvek pedig tartalmuk és kötésük együttes tartóssága esetén minősülhetnek annak.
Az Oktatási Hivatal a tankönyvvé akkreditálás során minősíti a tankönyveket tartósság szempontjából is. Ez az információ is mérvadó lehet a tankönyv milyenségének megítélésekor: https://www.oktatas.hu/tkv_jegyzek/!TAR_JEGYZEK/jegyzekre-vett-tankonyv-lista . Szintén az Oktatási Hivatal fogalmazza meg az előírt technikai kritériumokat: https://www.oktatas.hu/kozneveles/tankonyv/tankonyvve_nyilvanitas/tartos_tankonyvek. Ez a leírás ill. minősítés nincs összhangban a fenti fogalommeghatározással. Az eltérés feloldása jogalkotói hatáskör.
Tanulók: ingyenes tankönyvellátásra jogosultak a 2020/2021-es tanévtől: a 7 – 12. évfolyamon tanuló diákok, azaz a Gimnázium összes tanulója (1092/2019. (III. 8.) Korm. határozat a térítésmentes tankönyvellátásnak a köznevelés nappali rendszerű iskolai oktatás 10–16. évfolyamaira történő kiterjesztéséről, Magyar Közlöny 2019/37, 965. oldal, Határozatok Tára, https://njt.hu/jogszabaly/2019-1092-30-22).
Pedagógusok: a diákoknak rendelt tankönyvek után az állami kiadók a darabszámtól függő mennyiségű ingyenes tanári példányokat biztosítanak.
A pedagógusnak joga kölcsönzéssel hozzájutni az oktató-nevelő munkájához szükséges segédeszközökhöz („A pedagógust munkakörével összefüggésben megilleti az a jog, hogy… az iskola könyvtárán keresztül használatra megkapja a munkájához szükséges tankönyveket, tanári segédkönyveket…” - Nkt 63 § (1) i ). Ez nem kizárólag ingyenes tanári példány tankönyvet jelenthet. Az ehhez szükséges források biztosítása a fenntartó kötelessége.
A tankönyvtár gyarapodásának forrása: a diákok évfolyam-függő normatívája, s a rendelt mennyiség után járó ingyenes tanári példányok.
E példányokat a tanároknak egyénileg és/vagy a munkaközösségi munkaeszközként (tanári példány), kölcsönzéssel adjuk használják, Az igényelhető tanári példányok darabszámát a KELLO határozza meg. Jelenleg:
A jegyzéken található könyvekre vonatkozóan e mennyiség fölötti vagy más címre vonatkozó beszerzés jelenleg csak a tanulói normatíva terhére történhet, külön tanári beszerzési keret (jelenleg) nincs. A további tanári kérések így a ’könyvtári rendelés’ címszó alatt, diáknormatívából oldhatók meg (pl. még új tankönyvek kipróbálása).
Egyéb, nem jegyzékes tankönyvek, tanári segédkönyvek beszerzése e forrásból nem lehetséges.
A normatíva tanévenként változik, mindig az éves költségvetés határozza meg.
A tankönyvtári példányok nyilvántartásának módja a 3/1975-ös KM-PM rendelet alapján történik. Ez így szól: „Az összesített nyilvántartású dokumentumokról – amelyeket a könyvtárnak nem címek szerint, hanem csak darabszám szerint (sommásan) kell nyilvántartásba venni – a (4) bekezdésben foglalt rendelkezésektől eltérően olyan nyilvántartást (leltárt) kell készíteni, amely tartalmazza
– az azonos időpontban, azonos módon és azonos helyről beszerzett dokumentumok jellegének megnevezését és a dokumentumok darabszámát,
– e dokumentumok beszerzésének idejét és módját,
– e dokumentumok beszerzési árát, illetőleg becsértékét, valamint
– a dokumentumok meghatározott részének állományból törlésére vonatkozó esetleges utalást.” [I. fejezet 2. § (5)].
Illetve: „Az összesített nyilvántartásba vehető dokumentumok körét a könyvtári együttműködési rendszer szervezeti és működési szabályzata, ennek hiányában a könyvtár szervezeti és működési szabályzata határozza meg.” ([I. fejezet 2. § (7)] (könyvtári SzMSz 7-8. o.)
Minden tankönyv, amit a KELLÓ-n keresztül, az ingyenes tankönyvellátás alap- vagy pótrendelése során beszerez a tankönyvfelelős, összesített nyilvántartásúnak számít. Ez a nem egyedi nyilvántartású dokumentumok összesített (sommás) leltárát jelenti, mely célra a tanévenként készülő rendelésösszesítő/szállítólevél/összesítő riport egyaránt megfelel (kissé eltérő adatstruktúrával rendelkeznek). Ez az összesített (sommás) nyilvántartás a mi esetünkben a KELLO tankönyvösszesítője (’összesítő riport’), mely tartalmazza az iskola által rendelt összes tankönyvet (diák egyéni, pedagógus példány, könyvtári egyaránt).
Tárolás és védelem
Az iskolai könyvtár a tankönyveket különgyűjteményként kezeli, lehetőségeihez mérten fizikailag is külön tárolja: nálunk külön polcokon, tantárgyanként, évfolyamonként, típusonként vannak elhelyezve - ez a ’tankönyvtár’. Mivel a könyvtár egylégterű, nyitott polcos terem, a teljes állomány, így a tankönyvek is 100 %-ban szabadpolcon találhatóak. Ennél nagyobb biztonságot semmilyen könyvünknek nem tudunk biztosítani.
A kölcsönzés módja, nyilvántartása
Az ingyenes tankönyvek az iskola (a fenntartó) tulajdonát képezik, a tanulók és a pedagógusok a könyvtárból (tartós) használatra kölcsönzik azokat.
A tanulók tehát a tankönyveket - a munkafüzetek, munkatankönyvek kivételével – könyvtári kölcsönzéssel kapják. A kölcsönzött tankönyvek tanulóként, tanévenként vannak nyilvántartva. A KELLO diákrendelője tartalmazza a tanuló valamennyi rendelt, új tankönyvét, munkafüzetét. Erre rávezetjük a további kölcsönzött tankönyveket, ha vannak (pl. könyvtári tartalékból, szintfelmérő után kiosztottak). Ezen tehát minden szerepel, az is, amit nem kell visszaadnia. Így tartjuk nyilván, hová kerülnek a kitöltős kötetek s ezen jelöljük, ha valamit visszahoztak.
A tankönyvek átvételekor az átvevő (diák, szülő) aláírja a megrendelőlapot – ez minősül kölcsönzési nyilvántartásnak is.
Osztályonként pedig készül egy közös lista, melyet minden diák aláír. Ennek szövege a következő: „Tudomásul veszem, hogy a tankönyvek az iskola (Tankerület) tulajdonát képezik, azokat a tanév végén, vagy a tantárgy befejezésekor, de legkésőbb tanulói jogviszonyom megszűnésekor köteles vagyok visszaadni (kivéve: munkatankönyvek, munkafüzetek). A tankönyvek épségére és tisztaságára vigyáznom kell. Amennyiben a tankönyvet elvesztem/megrongálom kártérítési felelősséggel tartozom.”
A kölcsönzött, tartósnak tekintett tankönyveket meghatározott időpontban, megfelelő állapotban kell visszahozni az iskola könyvtárába. A visszaadás időpontját a gimnázium tankönyvfelelőse és a szakmai munkaközösségek – az iskolavezetés beleegyezésével - minden tanévben aktuálisan határozzák meg. Így alkalmazkodnak a tankönyvek változásához, a több évfolyamos tartalmú könyvekhez, a kétéves ciklusú kerettantervhez.
A pedagógusok, szakmai munkaközösségek a tanári/munkaközösségi példányaikat az iskolában működő tasakos kölcsönzéssel vihetik el (egyéni ill. mk-i tasakok).
Amennyiben a tanuló vagy a tanár jogviszonya megszűnik, minden kölcsönzött dokumentummal köteles elszámolni. A könyvtári tartozás rendezése nélkül iskolai kilépője nem állítható ki.
A rövid idejű (pl. ismétléshez) kölcsönzés az iskolában általános tasakos módon zajlik.
Az előkészítő munka márciusban, a rendelés áprilisban kezdődik, de a tanévre vonatkozó tényleges ellátás (a tankönyvek kiosztása) a tanév kezdetén történik (augusztus vége-szeptember eleje). A szakmailag indokolt, normatívából finanszírozott pótrendelés (pl. szintfelmérés alapján) a Könyvtárellátó kapacitásának megfelelően ősszel (általában október-november során). A tanév közbeni tankönyvellátás (pl. faktváltás, új diák érkezése esetén) jellemzően a korábban képzett könyvtári tartalék felhasználásával zajlik.
Apasztás/selejt/törlés
Akárcsak a többi könyvre, a tankönyvek törlésére is a 3/1975 [VIII.17.] KM-PM rendelet (különösen III. f. 14-15., 18. §.) előírásai a meghatározók („nyilvános és nem nyilvános könyvtáraknak (a továbbiakban: könyvtár) az e rendelet mellékletét képező Szabályzat szerint kell … a könyvtári állományból a nyilvántartásba vett tárgyat törölniük. [1 § (1)].
Eszerint „4. § (1) A könyvtár állomány nyilvántartásából a dokumentumokat a) selejtezés, vagy b) egyéb ok címén szabad kivezetni (törölni).”
(2) A könyvtár állományában meglevő, de a könyvtár rendeltetésszerű feladatainak ellátására alkalmatlanná vált dokumentumok selejtezés esetén való kivezetésére (törlésére)
(3) A könyvtár állományából hiányzó dokumentumok egyéb okból a következő címeken vezethetők ki: …. c) behajthatatlan követés [21. § (3) bekezdése],…
(2) Tervszerű állományapasztásra akkor kerül sor, ha
(2) Természetes elhasználódás címén a dokumentumoknak az állomány-nyilvántartásból való kivezetését (törlését) a) egyszemélyes könyvtár esetén a fenntartó,
A b) pontban szabályozott esetben a fenntartót az engedélyezéssel egyidejűleg tájékoztatni kell.”
Vagyis, amennyiben/amikor a dokumentumra bármely, szabályos indok igazzá válik (jellemzően: elavul, elhasználódik, esetleg behajthatatlan), akkor állományapasztás során törölhető az állományból.
Kártérítési felelősség, a kártérítés módja
Amennyiben a tanuló elveszíti vagy megrongálja az iskola (fenntartó) tulajdonát képező tankönyvet, akkor azt meg kell térítenie. Mivel pénzt nem szedhetünk be, az okozott kár (elveszett, vagy megrongált példány) ugyanazon tankönyvvel, vagy más, hasonló értékű dokumentummal pótolható. Ezt minden esetben a könyvtárossal kell egyedileg egyeztetni.
Az intézményvezetőnek joga van – kérelem alapján - a kártérítés alól felmentést adni, méltányossági alapon.
A könyvtár pedagógiai segédkönyvtárként minden, a közelmúltban használt tankönyvből őriz meg példányokat. Ez a tankönyvtárnak a tanulóktól ’elzárt’ része (hátsó polcok).
Összeállította: Boda Emőke könyvtárostanár (Óbudai Gimnázium)
2026 szeptembere
A Tankönyvtári Szabályzat melléklete: Tankönyves tájékoztató a szülőknek
Kedves szülők, gondviselők!
Íme a legfontosabb tankönyves tudnivalók:
„A tankönyv az a könyv – beleértve a szótárt, a szöveggyűjteményt, az atlaszt, a kislexikont, a munkatankönyvet, a munkafüzetet, a feladatgyűjteményt – vagy a digitális tananyag, … amelyet ... tankönyvvé nyilvánítottak.” (2011. évi CXC. törvény 4.§ 47.)
„A köznevelés nappali rendszerű iskolai oktatásában az állam biztosítja, hogy a tanuló számára a tankönyvek térítésmentesen álljanak rendelkezésre. (2011. évi CXC. törvény 46§(5)). Ezek az ingyenes tankönyvek lehetnek újak vagy használtak (biztosan lesznek használtak IS).
A jogszabály szerint „Tartós tankönyv: az a tankönyv, könyvhöz kapcsolódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatokat, és alkalmas arra, hogy a tanulók legalább négy tanéven keresztül használják” (2011. évi CXC. törvény 4.§ 47.). A tartós tankönyveket a tanulók csak kölcsönzik az iskolától, tehát további használatra alkalmas állapotban kell tartaniuk, és kérésünkre - pl. a tantárgy befejezésekor - visszahozni.
Csak azokat a könyveket és akkor gyűjtjük vissza, melyek további használata nem szükséges az érettségire való felkészüléshez, tehát pl. atlaszt, függvénytáblát csak érettségikor, a rendeltetésszerűen használt, kitöltött nyelvkönyvet egyáltalán nem kérjük vissza. Egyebet a szaktanárokkal, munkaközöségekkel közösen, mindig aktuálisan, tantárgy-osztály/csoport egyedi vonatkozásában határozunk meg. Fontos viszont, hogy amit kérünk, az újra kiadható állapotban, épen visszakerüljön. Kérjük, ennek tudatában használják a tanulók a könyveket!
A tankönyvek többsége online letölthető innen: https://www.tankonyvkatalogus.hu/ . Aki saját példányt szeretne vásárolni, egyénileg meg tudja tenni pl. itt: https://webshop.kello.hu/tankonyvjegyzek.
A tankönyvek átvételére általában nyár végén vagy tanév elején kerül sor, a konkrét információt a honlapon, közösségi médiában, a portán is közzétesszük.
FONTOS INFÓ CSAK BEJÖVŐ OSZTÁLYOKNAK, új diákoknak: Minden oktatási azonosító egyszer szerepelhet a tankönyvrendelő felületen, vagyis addig nem tudunk itt tankönyvet rendelni, amíg a diák a korábbi iskolájában van nyilvántartva. A beiratkozás nem függ szorosan össze ezzel (ezek külön felületek), az ottani tankönyvfelelősnek külön is lehet jelezni a távozást, ki/beiratkozás előtt. A tankönyvrendelő felület sajátossága, hogy ha ott lezárják a tanuló rendelésével az iskola rendelését, a következő tanévre itt NEM tudunk rendelni neki (hiába nem veszi ott ténylegesen igénybe, az éves normatívája már el lett használva). Ezért azt kérjük, mielőbb jelezzék az iskolájukban, ha távoznak, kiiratkoznak! (Ha az itteni beiratkozás után kezdik ezt intézni, nagy az esély, hogy kicsúsznak az időből.) Együttműködésüket köszönjük! (2026)
